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    跨部作交流,共謀內政管理難題 ——記第一、三事業部交流座談會

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    跨部作交流,共謀內政管理難題 ——記第一、三事業部交流座談會

    • 分類:公司新聞
    • 作者:
    • 來源:
    • 發布時間:2021-07-28 16:42
    • 訪問量:

    【概要描述】

    跨部作交流,共謀內政管理難題 ——記第一、三事業部交流座談會

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    • 分類:公司新聞
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    • 發布時間:2021-07-28 16:42
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    跨部作交流,共謀內政管理難題
    ——記第一、三事業部交流座談會
     
          自2019年公司實施事業部制以來,各事業部每年圍繞公司年度責任目標開展相應工作,因管理者的風格、側重點不同,各事業部完成年度責任目標的方式、手段也不盡相同,為不斷完善事業部管理中的短板,上周,第一事業部管理團隊及品控小組組長一行7人在事業部經理章家榮的帶領下來到第三事業部中高壓遷改一標項目部開展跨事業部內政管理交流座談會,共同商討事業部管理難題。
     
     
          本次交流活動以PPT演示為主,雙方團隊提前確定了交流議題。會議伊始,第三事業部副經理張騫通過PPT演示向第一事業部管理團隊展示了事業部月報,內容主要包括目標分解及完成情況、項目基本情況、人員基本情況、成本管理、品控管理、信息化管理、企業文化及內培工作、收款工作、下月主要工作計劃九個部分。
     
          隨后,進入議題討論環節。第一事業部經理章家榮率先提問:“項目工匠兔數據如何收集整理?如何利用工匠兔數據比較準確的掌握現場狀態?績效考核的執行比例?”
     
          對此,第三事業部經理胡成超分四點作答:1、收集。人工收集統計結果,每月由事業部專員收集統計工匠兔數據,每個類別的數量和各崗位的貢獻值,(由于現在系統的不準確,需人工剔除當月新進和收尾項目),再由經理細化,最后形成一目了然的各項數據。2、分析。得到數據后,需要分析各項數據。對項目負責人的評價質量和條數進行對比,對一線員工的貢獻值進行排名。3、類別對比。對工匠兔中類別進行橫向對比,相同施工階段,對旁站、見證取樣、平行檢驗等數據進行對比,若發布的小于實際工作數量,進展與巡視情況不同步等情況,則反映出負責人工作未到位。4、績效考核和工匠兔貢獻值都是按崗位比例系數考核,相加分數不及格則扣績效。胡總強調,工匠兔的運用不是給員工增加工作量,一個完整的信息化數據不僅完善了管理體系,還能以事業部為單位有了一個全員的數據參考值,這樣明顯的反饋在一定程度上提升了管理效果。
     
     
          第一事業部副經理周博提問:“在現行兼項費用標準下,如何提高員工服從兼項工作的積極性?如何優化人力資源分配以提高員工主動性?在人力資源短缺的情況下如何穩定項目部日常工作?”
     
     
          第三事業部副經理張騫分三點作答:1、在公司現行的兼項費的標準下,選擇一些有奉獻精神的員工,給予一定的情感關懷,幫助解決交通等問題。2、公司獎勵、年底評優評先優先考慮主動、積極的員工。3、考慮培養一些“機動”員工,從而在特殊時期可以迅速到位解決臨時人員缺口的問題。
     
          第一事業部經理助理張玉剛提問:“月度分析各類成本有什么有效方法?如何有效改善收款情況?”
     
          第三事業部副經理林晶回答,通過成本分析的PPT展示可非常細致清楚的統計各項數據,他還在現場為大家演示了制作此種PPT的方式。針對項目回款,林晶建議,若按節點本月沒收到款,則通過按月份比例扣除,收回則退回。
     
          第三事業部管理團隊提出:事業部的管理目標如何分解到項目部并進行考核?事業部獎罰機制如何落實?針對業主要求按合同約定增加人員的問題如何處理?怎么幫助新人更快更好的融入項目團隊?如何發掘現有定額資金對維護監管部門和市場開發支持?辦公用品領用的控制采用限額是否合理?等9個問題。
     
     
          第一事業部管理團隊根據以往工作經驗進行了相關解答:1、如事業部與各個項目部簽訂年度目標責任書并在年終根據目標完成情況進行考核,設置事業部級季度明星員工和明星項目部當季及時發放獎勵。2、事業部管理層出面實事求是與業主協商項目人員的調配。3、提升項目負責人的積極性來幫助新人更好的融入團隊。4、設立經營專員并利用公司經營部資源分攤部分經營成本,事業部設置辦公用品領用的限額……
     
          開誠布公的提問與解答、詳細具體的交流與分享讓雙方團隊受益匪淺。會議最后,第一事業部經理章家榮受邀進行總結發言。章總分享了參加此次交流座談會的幾點體會:1、此次交流座談會的交流效果非常明顯,我們學習到了很多東西,尤其是第三事業部對于各類數據的收集、分析、運用等,非常值得借鑒和參考;2、后續可對事業部三級品控工作進行深層交流,各事業部都要利用品控巡查為績效考核、人力資源提供基礎數據,以提升事業部的整體業務水平和團隊精神;3、由衷感謝第三事業部提供的交流平臺,感謝其管理團隊為交流會精心準備的PPT和交流資料,以及對于有效經驗的無保留分享,希望以后能多多加強事業部間的交流合作,共同成長,一起進步。
     

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